Vai al contenuto

Privacy policy

Informativa sintetica

Chi siamo

L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.omniacongress.com.

Media

Se carichi immagini sul sito web, dovresti evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web. Le fotografie del Sito appartengono ai rispettivi titolari, e non possono essere utilizzate, stampate, riprodotte, copiate, divulgate, salvate elettronicamente o in altri modi, senza il consenso dei rispettivi titolari.
Alcune foto sono tratte da Internet, qualora la loro pubblicazione violasse eventuali diritti d’autore, vogliate comunicarcelo e saranno subito rimosse.

Cookie

Se lasci un commento sul nostro sito, puoi scegliere di salvare il tuo nome, indirizzo email e sito web nei cookie. Sono usati per la tua comodità in modo che tu non debba inserire nuovamente i tuoi dati quando lasci un altro commento. Questi cookie dureranno per un anno.

Se visiti la pagina di login, verrà impostato un cookie temporaneo per determinare se il tuo browser accetta i cookie. Questo cookie non contiene dati personali e viene eliminato quando chiudi il browser.

Quando effettui l’accesso, verranno impostati diversi cookie per salvare le tue informazioni di accesso e le tue opzioni di visualizzazione dello schermo. I cookie di accesso durano due giorni mentre i cookie per le opzioni dello schermo durano un anno. Se selezioni “Ricordami”, il tuo accesso persisterà per due settimane. Se esci dal tuo account, i cookie di accesso verranno rimossi.

Se modifichi o pubblichi un articolo, un cookie aggiuntivo verrà salvato nel tuo browser. Questo cookie non include dati personali, ma indica semplicemente l’ID dell’articolo appena modificato. Scade dopo 1 giorno.

Contenuto incorporato da altri siti web

Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.

Questi siti web possono raccogliere dati su di te, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con essi, incluso il tracciamento della tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e sei connesso a quei siti web.

Con chi condividiamo i tuoi dati

Se richiedi una reimpostazione della password, il tuo indirizzo IP verrà incluso nell’email di reimpostazione.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.

Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web (se presenti), memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

Quali diritti hai sui tuoi dati

Se hai un account su questo sito, o hai lasciato commenti, puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi anche richiedere che cancelliamo tutti i dati personali che ti riguardano. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

Dove spediamo i tuoi dati

I commenti dei visitatori possono essere controllati attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam.


Con l’invio dell’ordine e/o richiesta contatto date autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016. Il tuo indirizzo e i tuoi dati personali verranno utilizzati esclusivamente per l’espletamento del tuo ordine e/o richiesta e per inviarti informazioni che riteniamo interessanti e utili riguardanti il sito www.omniacongress.com nonché i prodotti/servizi dal sito promossi. Garantiamo che per nessun motivo questo indirizzo verrà comunicato ad altre società Informativa ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”). I dati forniti permetteranno a Omniacongress srl, titolare del trattamento, di soddisfare le tue richieste e farti partecipare alle iniziative. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, senza il tuo consenso non potremmo fornirvi i servizi indicati.
Ti confermiamo che i tuoi dati non saranno diffusi ma saranno custoditi e trattati nel rispetto delle misure di sicurezza richieste dalla legge, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici.

Diritti dell’interessato (Regolamento Europeo 679/2016)
In qualsiasi momento scrivendo al Responsabile del Trattamento Dati Omniacongress, Avv. Ugo Falsone – Via Empedocle 111, 92100 Agrigento, P.IVA numero 02429060847, all’indirizzo e-mail info@omniacongress.com è possibile ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati.

Informativa completa

 Informativa sulla Privacy per http://www.omniacongress.com

 Chi è il titolare del trattamento?

Visitando il sito web http://www.omniacongress.com e utilizzandolo in una qualsiasi delle sue parti, potrebbero essere raccolti dati personali dell’utente. Il titolare del trattamento di tali dati è Omniacongress srl

 E-mail del titolare: info@omniacongress.com
 Indirizzo del titolare: Via Empedocle 111 – 92100 Agrigento (AG)


Informativa e consenso al trattamento dei dati personali

(ai sensi del Regolamento UE 679/2016)
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento UE 679/2016 in materia di trattamento dei dati personali, con questo documento informiamo l’utente che il predetto titolare sottoporrà a trattamento i dati personali che lo riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da esso o da altri consegnati per via digitale e/o analogica. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.

Si chiarisce che l’utente che non abbia dato esplicito consenso utilizzando il box informativo presente sulle pagine del sito web e che continui a utilizzare i servizi offerti dal sito, acconsente automaticamente all’utilizzo di cookie sul sito e al trattamento dei suoi dati da parte del titolare e a questa informativa in tutte le sue parti.
L’utente ha in ogni caso la possibilità di rifiutare o disattivare i cookie tramite le modalità descritte in questo documento alla sezione “Rifiutare o disattivare i cookie“.
In ogni caso, in assenza di alternative tecniche, il consenso da parte dell’utente, dato dalla sua interazione con l’apposito pulsante presente nel box informativo mostrato in tutte le pagine del sito web, sarà registrato tramite un cookie tecnico installato sul computer dell’utente.


Quali tipi di dati vengono trattati?

Dati di navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Questo sito web potrebbe archiviare file di log delle azioni dell’utente, cioè cronologie di azioni che l’utente esegue sul sito, come l’apertura di pagine o l’accesso ad aree riservate o l’utilizzo di form o altro, per scopo statistico o di manutenzione e sicurezza del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Lo stesso può accadere quando l’utente utilizzi form di contatto o altri moduli compilabili online o tramite servizi di terzi di cui questo sito fa uso.
L’eventuale rifiuto da parte dell’utente di fornire, per qualsiasi via, alcuni suoi dati personali potrebbe rendere impossibile l’erogazione dei servizi del sito web.

Dati raccolti tramite Cookie
Per l’erogazione dei servizi per i quali è stato sviluppato, il sito web potrebbe utilizzare cookie o strumenti simili. I cookie installati, e i dati personali raccolti potrebbero inoltre non essere gestiti dal titolare del trattamento ma dai proprietari dei servizi terzi eventualmente installati sul sito web.

Responsabilità dell’utente
All’utente si richiede di fornire solo ed esclusivamente i propri dati personali e di non comunicare dati di persone o entità terze senza esplicito e provato consenso delle stesse. Nel caso in cui gli fosse richiesto di fornire dati di terze parti l’utente si assume la totale responsabilità di tale esplicita e volontaria comunicazione ed eventuale conseguente diffusione di tali dati.


Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è volto a garantire la corretta fornitura del servizi offerti su questo sito web.

Sono inoltre utilizzati per analisi dei comportamenti dell’utente, interfacciamento con piattaforme social network, comunicazioni all’utente, includere strumenti e contenuti di terze parti.


Dettagli sui servizi usati dal sito web

 Analisi dei comportamenti dell’utente

Questi servizi permettono di svolgere attività di analisi dei comportamenti degli utenti sul sito web a solo scopo statistico, così da poter, ad esempio, migliorare la navigazione e le funzioni del sito web.

 Google Analitycs

Proprietario del servizio: Google, Inc

Questo sito Web utilizza un servizio di Web Analytics fornito da Google. Il sistema di misurazione può far uso di cookies per consentire di analizzare anonimamente le modalità di utilizzo del sito. Le informazioni memorizzate nei cookies sono data e ora di accesso al sito, ID univoco, ID di sessione. Questi dati vengono inviati ai server Google per elaborare report relativi alle modalità di utilizzo di questo sito Web, alle attività di web marketing. Google potrebbe trasferire queste informazioni a terzi che trattino dati per suo nome e conto, in ogni caso i dati saranno trattati comunque in forma del tutto anonima.Policy del servizio


 Interfacciamento con piattaforme social network

Questo tipo di servizi installati sul sito consentono di collegarsi con diverse piattaforme social network esterne al sito stesso, come facebook o simili, e di usufruire di funzioni di condivisione di contenuti o altre funzioni di interfacciamento con tali piattaforme. Questi strumenti sono molto spesso forniti dalle piattaforme stesse e il loro funzionamento e il modo in cui interagiscono con l’utente sono regolamentati dalle informative redatte dai proprietari delle piattaforme e/o dei servizi stessi. Controlla di seguito i link alle informative relative ai singoli servizi.

 Facebook Plugins

Proprietario del servizio: Facebook Inc.

Gli strumenti forniti da Facebook per i siti web consentono agli utenti di condividere contenuti del sito web sulla piattaforma di social networking Facebook o di interfacciarsi in altre modalità con la stessa tramite il sito web, ad esempio per monitoraggio conversioni di Facebook Ads che collega i dati provenienti dal network di annunci Facebook con le azioni compiute all’interno di questo sito.Policy del servizio


 Comunicazioni all’utente

Questi servizi permettono al titolare del trattamento di raccogliere indirizzi email o altre informazioni di contatto dell’utente così da poterlo ricontattare in seguito per comunicazioni di servizio, o per fornire informazioni, anche di carattere promozionale, o semplicemente per rispondere a eventuali richieste di informazione che l’utente stesso può richiedere.

 Moduli di contatto o invio informazioni

Tramite questo servizio l’utente può inviare richieste di informazioni e messagi tramite email al titolare del sito web. Per usufruire di tale funzione può essere richiesto all’utente di fornire dati personali quali nome, cognome, email, numeri di telefono o altre informazioni. Tale servizio potrebbe essere utilizzato anche per permettere all’utente di fornire informazioni utili al titolare per migliorare le funzionalità del sito web.


 Newsletter e Archivi email

Questi strumenti consentono all’utente di iscriversi a liste di indirizzi email gestite dal titolare del sito web. Il titolare può utilizzare tali liste per inviare email informative o anche di carattere promozionale agli utenti iscritti. Gli indirizzi possono essere raccolti con esplicito inserimento dell’indirizzo email da parte dell’utente in appositi moduli di iscrizione sul sito web o altro tipo di moduli da compilare, o tramite altri mezzi anche analogici, quali iscrizioni tramite moduli cartacei o altri. Questi servizi a volte possono raccogliere anche altri dati dell’utente come nome, cognome o altro, che vanno comunque forniti volontariamente dall’utente stesso.


 Mailchimp

Proprietario del servizio: Mailchimp Inc.

Questo sito web utilizza il sistema di gestione di liste di indirizzi e invio di massa di messaggi email denominato Mailchimp. Questo servizio può raccogliere dati personali dell’utente quali nome, cognome, email o altro e anche dati statistici sui comportamenti dell’utente in relazione alla ricezione di email inviate tramite la piattaforma Mailchimp.Policy del servizio


 Includere strumenti e contenuti di terze parti

Questi servizi permettono al sito web di includere nelle pagine contenuti quali immagini, video, audio, testi o altro originati da piattaforme terze esterne al sito web.
Sono servizi che possono fare uso di cookie per monitorare i comportamenti dell’utente in relazione agli strumenti forniti.

 Google Fonts

Proprietario del servizio: Google Inc.

Questo sito utilizza uno strumento fornito dal Google Inc. per l’utilizzo di caratteri tipografici non standard sul sito web.Policy del servizio


 Google Maps

Proprietario del servizio: Google Inc

Questo servizio, tramite i server di Google Inc., permette al titolare di includere nelle pagine del sito web delle mappe navigabili così da visualizzare zone di interesse per l’utente, come nella maggioranza dei casi, l’ubicazione di un’azienda o altre indicazioni geografiche utili. Il servizio potrebbe far uso di cookie.Policy del servizio


Cookie Policy Integrale

I cookie sono file di testo che i siti visitati dall’utente scaricano sul suo computer tramite il browser usato per navigare su internet. Questi piccoli file vengono registrati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie di terze parti vengono, invece, installati da siti web diversi da quello che l’utente sta visitando, tramite piccoli strumenti o servizi che il sito web che si sta visitando utilizza.
È bene sapere che alcune delle finalità di utilizzo dei cookie su un sito potrebbero necessitare dell’approvazione dell’utente.

Dato che il titolare del trattamento non ha controllo sull’installazione dei cookie di terze parti, è bene che l’utente si riferisca alle privacy policy redatte dai proprietari dei servizi usati nel sito. Tali policy possono essere trovate per ogni servizio alla sezione “Dettagli sui servizi usati dal sito web” di questo documento.

 Cookie Tecnici

I cookie di tipo tecnico sono utilizzati dal sito web per registrare informazioni relative al comportamento dell’utente per scopi strettamente necessari al corretto funzionamento del sito web e alla fornitura del servizio per i quali è stato sviluppato.
Sono anche i cookie relativi ad attività di salvataggio delle preferenze e ottimizzazione (ad esempio, se non superano la durata della sessione, cookie di salvataggio del carrello o delle preferenze dell’utente sulla lingua/valuta). Infine rientrano in questa categoria i cookie di statistica, laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni in forma aggregata.
Il rifiuto da parte dell’utente di accettare questo tipo di cookie dal sito web, ad esempio disattivando i cookie dal proprio browser, potrebbe compromettere il funzionamento del sito web in alcune parti anche fondamentali per una fruizione corretta dello stesso.
Per l’utilizzo di questo tipo di cookie non è necessario il consenso dell’utente.

 Cookie di terze parti

Questo sito potrebbe utilizzare cookie installati però non dal titolare del trattamento ma automaticamente da servizi e strumenti utilizzati nel sito per offrire funzionalità utili all’utente o al titolare stesso. Ognuno di questi strumenti è realizzato e fornito da entità terze che gestiscono anche le modalità di trattamento dei dati raccolti dagli strumenti stessi. L’utente può trovare nel presente documento, in particolare nella sezione “Dettagli sui servizi usati dal sito web“, i collegamenti alle policy di ogni servizio.

 Rifiutare o disattivare i cookie

La maggior parte dei browser internet accetta in automatico l’installazione dei cookie da parte dei siti web e dei servizi di terze parti in essi installati. Ad ogni modo l’utente ha la possibilità di intervenire sulle opzioni del proprio browser così da rifiutare nuovi cookie o eliminare quelli precedentemente installati, compreso quello salvato sul computer al momento dell’accettazione del consenso all’installazione di cookie da parte di questo sito.

Di seguito sono elencati i collegamenti alle guide dei principali browser per la gestione dei cookie:

Microsoft Windows Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647&p=cpn_cookies
Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/Enabling%20and%20disabling%20cookies
Apple Safari: http://docs.info.apple.com/article.html?path=Safari/5.0/en/9277.html
Per maggiori informazioni riguardo i cookie come strumento tecnico utilizzato sul web puoi visitare la pagina www.allaboutcookies.org


 Altre informazioni sul trattamento

Altri dettagli sul trattamento dei dati

Come vengono trattati i dati? (Modalità di trattamento)
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, ecc. e potrà essere effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’utilizzo di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
In particolare sono state adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedure di sicurezza, tale da garantire il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

Dove vengono trattati?
I trattamenti hanno luogo presso una o più sedi del titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui si trovino le parti coinvolte nel trattamento, e sono curati solo da personale autorizzato, o da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati personali dell’utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’utente si trova.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (mailing list, newsletter, risposte a quesiti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicate a terzi.

Per quanto tempo vengono trattati e conservati?
I dati personali raccolti possono essere trattati nelle modalità predette per un tempo variabile e dipendente dalle necessità del titolare relativamente agli scopi del trattamento. In ogni caso l’utente, oltre ai diritti elencati in questo documento, ha il diritto di chiedere al titolare l’eliminazione dei suoi dati o anche solo di concluderne il trattamento. Al termine del periodo di conservazione i dati saranno eliminati.

Altro su questa policy

Modifica di questo documento informativo
Questo documento potrà essere modificato a insindacabile giudizio del titolare in qualsiasi momento, per motivazioni di carattere tecnico o giuridico. Le eventuali modifiche saranno visibili pubblicamente in questa stessa pagina. L’utente può fare uso del sito web esplicitamente e volontariamente, pertanto, se per qualsiasi motivazione non accettasse le eventuali modifiche apportate al documento dovrà interrompere l’utilizzo del sito e/o dei servizi da esso forniti.

Difesa in giudizio
I dati dell’utente, da esso forniti per le predette finalità, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati alle Autorità Competenti, tra cui le Autorità Giudiziarie, per gli adempimenti previsti dalla legge o da altre normative vincolanti, se esse lo richiederanno.
I dati potrebbero inoltre essere diffusi, ma solo in forma anonima, aggregata e per finalità puramente statistiche e di ricerca.
Per ogni eventuale controversia che insorgesse in merito alla consultazione anche solo parziale del sito web o a qualsiasi servizio da esso fornito in qualsiasi forma, tra l’utente ed il titolare del sito o altri soggetti che hanno collaborato, collaborano o collaboreranno alla realizzazione ed alla gestione dello stesso, l’utente accetta l’applicazione della legge italiana indipendentemente dal proprio domicilio o dalla propria sede.

Nella gestione della controversia sarà competente il Foro di Agrigento.

Diritti dell’interessato

L’utente ha diritto di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali raccolti che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento, anche se presenti in questo documento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti sopraelencati possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un incaricato dell’utente, nelle forme previste degli artt. 8 e 9 del D.Lgs 196/2003.

INFORMAZIONI COMUNICAZIONI ORALI

INFORMATIVA PRIVACY

(ex art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016)

AMD Associazione Medici Diabetologi, in qualità di autonomo Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito, il “Regolamento privacy”), raccoglie e successivamente tratta i dati personali dei partecipanti (di seguito, l’“Interessato” o gli “Interessati”) – in qualità di docenti o discenti – al congresso e/o altro evento di carattere scientifico o formativo (di seguito, l’“Evento”), anche a distanza.

  1. Titolare, Responsabile del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati.

Autonomo Titolare del trattamento:

  • AMD Associazione Medici Diabetologi (di seguito, “AMD”), con sede in Roma, Viale delle Milizie n. 96, telefono 067000599, fax 067000499, mail segreteria@aemmedi.it .
  • La società Pragma Congressi srl con sede in Pavia, Corso Mazzini 14, è stata nominata Responsabile del trattamento in qualità di Partner logistico. L’elenco aggiornato di eventuali altri Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta da parte dell’Interessato.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy) nominato da AMD sono reperibili, rispettivamente, ai seguenti link: https://aemmedi.it/privacy/.

  1. Finalità e modalità del trattamento.

I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito dell’attività istituzionale del Titolare, per il perseguimento delle seguenti finalità:

  1. sottomissione abstract da parte dell’Interessato all’Evento ed eventuale sua successiva iscrizione all’Evento stesso;
  2. adempimenti amministrativi strettamente connessi alla sopra citata finalità;
  3. adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (ad esempio, sottomissione file unico Aifa o accreditamento ai fini dell’Educazione Continua in Medicina);
  4. invio gratuito di documentazione afferente all’Evento.

Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità di AMD, da parte di soggetti specificamente designati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento privacy e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito, il “Codice privacy”), mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

  1. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell’Interessato.

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 2, punti 1. e 4., il conferimento dei dati personali è obbligatorio e costituisce requisito necessario per la sottomissione dell’abstract da parte dell’Interessato e per la sua eventuale successiva iscrizione e partecipazione all’Evento, nonché per la ricezione di tutta la documentazione legata al medesimo; pertanto, la base giuridica del relativo trattamento è l’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy. In merito alle finalità di cui al paragrafo 2, punti. 2. e 3, il conferimento è altrettanto obbligatorio in quanto AMD necessita dei dati dell’Interessato per adempiere ad obblighi di legge; pertanto, la base giuridica del relativo trattamento è l’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento privacy.

  1. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’Interessato saranno comunicati, in Italia o all’interno della UE, ai seguenti soggetti, ai fini della sottomissione dell’abstract e dell’eventuale successiva iscrizione e partecipazione all’Evento:

(i) all’Amministrazione finanziaria e ad altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;

(ii) agli istituti di credito per le disposizioni di pagamento della quota di partecipazione all’Evento (ove prevista), laddove successivamente alla sottomissione dell’abstract si proceda anche all’iscrizione all’Evento;

(iii) alle strutture e/o società esterne di cui AMD si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’iscrizione e successiva partecipazione all’Evento (ad esempio, per i servizi stampa, per l’elaborazione dati e la consulenza informatica, per attività promozionali da parte di società partecipanti all’Evento, per la spedizione dei programmi congressuali, per l’accreditamento delle attività formative ECM, ecc.);

(iv) ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali previsti), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati (in quanto non nominati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento privacy e del Codice privacy, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da AMD.

Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con l’indicazione delle rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede legale di AMD. L’immagine o la voce dell’Interessato ritratti nel corso dell’Evento potranno essere diffusi all’interno di video, audio e/o fotografie dell’Evento stesso pubblicati sul sito web e sui social network del Titolare e, se esistenti, sul sito web e sui social network dell’Evento; per siffatto trattamento, gli Interessati dovranno rilasciare ad AMD un’apposita e separata liberatoria e prestare il relativo consenso.

  1. Diritti dell’Interessato.

Gli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere:

  • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
  • l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati – l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’Interessato ha inoltre il diritto:

  • di revocare in qualsiasi momento il consenso (ove prestato) al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
  • di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento privacy.

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy, con le modalità di cui all’art. 12 del Regolamento privacy e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice privacy, il medesimo può rivolgersi ai recapiti di AMD sopra indicati.

  1. Durata del Trattamento.

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Interessati saranno conservati per la sola durata dell’Evento. Nonostante quanto precede, AMD potrà conservare taluni dati personali degli Interessati anche dopo la cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.

  1. Misure di sicurezza.

I dati personali dell’Interessato sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy.

In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati dell’Interessato.